3ª Vara Cível de Joinville comemora conquista da certificação 100% digital

Após zerar o estoque físico dos processos em andamento ao transferir para o virtual aproximadamente seis mil processos, a 3ª Vara Cível de Joinville, Norte de Santa Catarina, recebeu o certificado de unidade 100% digital emitido pela Corregedoria-Geral da Justiça.

Para o magistrado, a conclusão desta etapa de digitalização é primordial para que o sistema virtual funcione de maneira plena.

“Atuar de forma 100% digital agiliza o andamento dos processos e possibilita nos aproximar ainda mais do ideal de uma Justiça célere e universal. Quando existe um descompasso, ou seja, quando uma parte do acervo é física e outra virtual, tal como ainda se verifica em algumas unidades, isso gera atrasos”, destaca o juiz Rafael Osorio Cassiano, titular da unidade.

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A chefe de cartório Joerli Adriana da Silva Junckes que comandou um grupo de quatro servidores e dois estagiários durante todo o período de digitalização, iniciado em 2014, salienta que o esforço coletivo foi o “segredo do sucesso” nesta empreitada.

“Resultado de um trabalho simultâneo e organizado em equipe, que confere celeridade aos atendimentos. Ao mesmo tempo em que investimos na digitalização dos processos antigos, buscamos também atender as demandas correntes”.

O benefício maior da digitalização, revela a servidora, foi sentido durante o período mais crítico da pandemia. “Foi nesta fase que constatamos na prática o quanto é viável trabalhar no digital. O fato de estarmos com processos adiantados na digitalização viabilizou o home office, e assim aumentamos os índices de produtividade”, revela.

O próximo passo, agora, é a destinação ambiental dos processos digitalizados. “Os documentos físicos já foram disponibilizados e os advogados informados a respeito, caso optem pela retirada. Posteriormente, na medida do possível, serão devidamente destinados a uma solução ambiental”, conclui Joerli.