Uma tecnologia desenvolvida por catarinenses do Vale do Itajaí foi adotada há dois anos pela Prefeitura de Florianópolis e ajudou na agilidade e transparência dos processos administrativos da Capital.
Com o sistema de gestão de projetos Bússola Social, só em 2020, 84 convênios firmados entre a prefeitura e Organizações da Sociedade Civil, tramitaram para o repasse de mais de R$ 30 milhões.
De acordo com o poder municipal, isso possibilitou que o processo tivesse transparência, organização, e economia de tempo e recursos humanos tanto para as instituições quanto para o cofre público.
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Co-fundador da Bússola Social, o jornalista Áureo Giunco Júnior – Foto: Divulgação/NDO novo sistema mudou a estressante rotina de pilhas de papel e de processos com prestação de contas, horas no trânsito para levar a documentação física até a sede da prefeitura e o gasto com centenas de impressões.
A administração pública, por sua vez, sofria com a dificuldade de análise da prestação de contas das instituições, o que a deixava mais suscetível a risco de irregularidades, sem contar o gasto excessivo de horas dos servidores dedicados aos trâmites dos processos físicos.
O sistema de gestão de projetos Bússola Social já é usado por grandes organizações de todo Brasil como o Instituto Mano Down e o Beleza Interior do poeta Bráulio Bessa.
Confira a distribuição dos R$ 30 milhões movimentados:
- R$ 6,1 milhões em 26 projetos de educação;
- R$ 10,3 milhões em 14 programas de educação infantil;
- R$ 881,6 mil em sete trabalhos sociais voltados para a saúde;
- R$ 398,4 mil em quatro projetos de acolhimento a idosos;
- R$ 2,6 milhões em dois programas que atuam no acolhimento de pessoas em situação de rua;
- R$ 336,9 mil em um trabalho que envolve pessoas com deficiência física;
- R$ 2,6 milhões com sete projetos de acolhimento social;
- R$ 5,6 milhões em 16 trabalhos de convivência e fortificação de vínculos de crianças e adolescentes;
- R$ 1,5 milhão em sete projetos de habilitação e reabilitação de jovens.
Bom uso dos recursos públicos
Segundo o contador Sandro José da Silva, que é subcontrolador de gestão da Prefeitura de Florianópolis, o Bússola Social foi implantado em diferentes setores municipais que fazem a gestão dos projetos sociais, o que tem facilitado a integração das secretarias.
“Possibilita observar de maneira muito mais fácil se existem despesas em duplicidade”, apontou o contador.
Outra vantagem é a correção de possíveis falhas durante o processo, o que evita o mau uso dos recursos públicos.
“O sistema possibilita mais velocidade nas ações. Assim, o setor de Controle Interno pode agir para corrigir os erros ainda dentro da vigência da parceria, o que era muito difícil no formato anterior”, completou Silva.
Para a chefe do Departamento de Contratos da Secretaria de Saúde, Angra da Silva Laurindo, outra vantagem proporcionada pelo Bússola Social é a possibilidade de acessar a ferramenta de qualquer lugar, até mesmo do celular.
“O sistema nos notifica do envio de documentos pelas organizações, o que faz com que tenhamos mais agilidade, resposta rápida e maior controle”, detalhou.
Laurindo destacou ainda a clareza com que as informações são dispostas por meio de gráficos criados pelo próprio sistema: “A ferramenta permite demonstrar a quantidade e a qualidade de ações e serviços públicos prestados pelo terceiro setor”, pontuou.
“É um verdadeiro controle, uma ferramenta para gestão de repasses públicos realizados e dos serviços públicos prestados pelas instituições”, concluiu.